TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Menurut Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, pengendali dokumen atau document control adalah kegiatan yang dilakukan oleh tim atau perorangan untuk melakukan kegiatan terkait penerbitan, pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, pengendalian dan pemusnahan dokumen.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
MATERI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
* Pengindeksan dan Kualitas indeks,
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
* Pengindeksan alfabetikal,
* Prosedur pemeliharaan berkas,
* Pengawasan berkas,
* Pengelompokan berkas,
* Disposisi,
* Pengelolaan ruang berkas, dan
* Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi,
* Penilaian dokumen
* Meta data dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
* Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alihmedia/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
METODE pelatihan document control and filling system online Zoom :
Metode Training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan dokumen administrasi] online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEMinti baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Karya Training 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.
