TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Seiring semakin berkembangnya perusahaan menyebabkan semakin banyaknya

dokumen-dokumen baik itu proses transaksi maupun dokumen internal

perusahaan. Oleh karena itu urusan administrasi – khususnya dalam

pengelolalaan informasi – terasa semakin penting. Manajemen

dokumentasi yang baik akan sangat memudahkan pengelolalaan informasi

perusahaan sehari-hari sehingga perusahaan mempunyai kelengkapan data,

kecepatan penyajian data, dan keakuratan dalam menyiapkan

informasi-informasi yang penting.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE FILING SYSTEM UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Filing System

MATERI TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

* Introduction Management Arsip

* Prosedur Pengelolaan Arsip

* Jadwal Retensi Arsip

* Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan

Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan

 Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.

* Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan

* Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan

* Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen

* Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen.

* Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam

Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan

* Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen

Perusahaan.

* Prosedure Filing System.

* Langkah-Langkah Proses Filing

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat

Subyektif

* Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip

* Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

* Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling

* Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).

* Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.

* Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.

* Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI

* Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan

dokumen

* Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen

* Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing

system.

* Memahami implementasi dari  document control based

on ISO 9001.

* Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi

filing system.

* Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and

hard).

* Process Document Capture

* Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Filing System

METODE pelatihan konsep manajemen berkas online Zoom

Metode Training Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan penyusunan Klasifikasi dokumen online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Karya Training 2024:

Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024

Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024

Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024

Batch 4 : 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024

Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024

Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024

Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024

Batch 9 : 18 – 19 September 2024

Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024

Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2024 :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

• Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpacker.