TRAINING PENYUSUNAN PROSEDUR K3 UNTUK SEKRETARIS

TRAINING PENYUSUNAN PROSEDUR K3 UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Menurut publikasi World Health Organization (WHO) – Workplace Health and Safety Report 2022, banyak perusahaan mengalami peningkatan risiko operasional karena lemahnya dokumentasi dan prosedur keselamatan yang tidak terdokumentasi dengan baik, terutama pada bagian administrasi dan sekretariat yang sering terlibat dalam pengaturan dokumen serta koordinasi kegiatan kerja. Sekretaris memiliki peran penting dalam mendukung penerapan standar kesehatan dan keselamatan, karena tanggung jawab penyusunan surat, formulir, dan prosedur K3 menjadi bagian dari aktivitas administratif yang memengaruhi kelancaran operasional perusahaan.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini membantu sekretaris memahami proses penyusunan dokumen K3 secara profesional dan sistematis melalui pemetaan kebutuhan keselamatan kerja, struktur dokumen standar, serta teknik validasi informasi sebelum digunakan oleh departemen terkait. Peserta akan mempelajari peran sekretariat dalam mendukung keselamatan kerja melalui administrasi yang rapi, penyusunan formulir K3 yang sesuai pedoman, serta dukungan terhadap pelaksanaan evaluasi dan pemantauan keselamatan kerja di lingkungan perusahaan. Pendekatan yang digunakan dirancang agar peserta mampu berkontribusi dalam sistem K3 tanpa harus memiliki latar belakang teknis namun tetap memenuhi standar profesional dan operasional perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai penyusunan prosedur K3 untuk sekretaris diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Memahami dasar penyusunan prosedur K3
2. Meningkatkan keterampilan administrasi K3 untuk sekretaris
3. Mengidentifikasi risiko kesehatan dan keselamatan kerja secara administratif
4. Mengembangkan dokumentasi K3 sesuai pedoman perusahaan
5. Mendukung implementasi budaya kerja aman dan sehat

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai penyusunan prosedur K3 untuk sekretaris.

Materi 

1. Pengenalan Dasar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) – Konsep dan tujuan K3 dalam aktivitas administrasi kantor.
2. Peran Sekretaris dalam Sistem K3 Perusahaan – Tanggung jawab administratif dalam mendukung keselamatan kerja.
3. Struktur dan Format Dokumen Prosedur K3 – Pedoman penulisan dokumen sesuai standar operasional perusahaan.
4. Pemetaan Risiko Kerja secara Administratif – Teknik identifikasi potensi risiko dari sudut pandang sekretariat.
5. Penyusunan Formulir dan Checklist K3 – Pembuatan dokumen yang mendukung pelaksanaan standar keselamatan kerja.
6. Teknik Validasi dan Kelengkapan Dokumen K3 – Prosedur pengecekan dokumen sebelum distribusi atau penggunaan.
7. Sistem Penyimpanan dan Digitalisasi Dokumen K3 – Pengelolaan arsip K3 secara modern dan terintegrasi.
8. Etika Komunikasi dalam Pelaporan Keselamatan Kerja – Penggunaan bahasa profesional untuk koordinasi dengan divisi terkait.
9. Standar Pelaporan Insiden dan Evaluasi K3 – Penyusunan laporan kerja pasca insiden atau audit keselamatan.
10. Studi Kasus & Simulasi Penyusunan Prosedur K3 – Latihan praktis penyusunan dokumen sesuai kondisi perusahaan.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris eksekutif
• Staf administrasi dan sekretariat
• Sekretaris divisi operasional
• Asisten manajer K3 non-teknis
• Junior secretary di lingkungan perusahaan industri

Metode Pelatihan

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training penyusunan prosedur K3 untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi.

Instruktur yang mengajar pelatihan prosedur K3 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Berkarya Training 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Penyusunan Prosedur K3 untuk Sekretaris
2. Flashdisk
3. Sertifikat Penyusunan Prosedur K3 untuk Sekretaris
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Berkarya Training?
A: Berkarya Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Berkarya Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Berkarya Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website berkarya-training.com sejak tahun 2025.